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湖北省高校毕业生就业指导服务中心

详细

上海市人才中心人事档案管理条例  
发布时间:2016-5-4      来源:whrsj      阅读次数:2695  

一、政策依据
1、中组部、人事部关于印发《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知
2、中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知
3、上海市委组织部、上海市人事局、上海市劳动局关于转发中组部、人事部《关于印发〈流动人员人事档案管理暂行规定〉的通知》的通知
4、上海市人事局关于建立本市流动人员人事档案统一服务平台的意见
5、上海市委组织部、人社局、发改委、财政局、档案局、民政局《关于进一步加强本市流动人员人事档案管理服务工作的意见》

二、管理范围
流动人员人事档案的范围包括:
(1)非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;
(2)辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;
(3)与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;
(4)未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;
(5)自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;
(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;
(7)自由职业或灵活就业人员的档案;
(8)其他实行社会管理人员的档案。 。

三、服务内容
1、档案材料接收归档
(1)国内学历学位材料。一般应由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。特殊情况下自带的,应密封后加盖学校公章,并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》(有效期内)或《中国高等教育学历认证报告》。单独归档的学位材料应由学校直接通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。使用EMS方式转递的,应使用专用封套并加盖学校骑缝章。 
(2)国(境)外学历学位材料。应携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档,盖钢印的本人持有无须归档);学历学位证书、成绩单的复印件(加盖现工作单位公章);学历学位证书、成绩单的中文翻译件原件(须经正规翻译机构(公司)进行翻译)办理。 
(3)职称材料。由单位携带介绍信、经办人有效证件办理。在外省市评审职称的人员,应由职称评审机构通过机要方式转递。
(4)党员材料。正式党员材料(预备党员材料应在转正后归档)应由党组织直接通过机要方式转递,或密封后(党委、总支加盖骑缝章)由所在党组织携带介绍信、经办人有效证件办理。
(5)工作材料。国家机关事业单位、国有企业形成材料,应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由单位派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。
(6)其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发[2009]12号)归档范围及要求的材料。

2、档案查阅
(1)公安、安全、检察部门、公证处等单位因工作需要可查阅档案。查阅人必须为中共党员,并携带《查阅干部人事档案审批表》和有效证件查阅。其它如“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等不能用于查阅人事档案。
(2)其他单位如设有党委(含独立总支),因工作需要经档案管理部门审核同意后可查阅档案。查阅人必须为中共党员,并携带《查阅干部人事档案审批表》(须党委盖章)和有效证件查阅。如所在工作单位未设党委(含独立总支)的,需要了解员工相关信息的,可代为查阅或出具相关人事证明。其他非相关单位不予提供服务。

3、出具各类人事证明及政审(考察)
(1)亲属、经历、未刑、履历等公证证明。本人携带身份证(或单位携带介绍信)、存档凭证、公证处空白表格。其中办理经历、未刑公证须带单位现职证明,注明进单位日期、至今在何部门从事何工作(须原件)。
(2)养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明。单位携带介绍信、经办人有效证件、存档凭证办理。个人失业状态的,本人携带身份证、社保告知单等材料。
(3)入党、入职、参军、升学、出国(境)等政审(考察)。单位携带介绍信、经办人有效证件、存档凭证办理。
(4)其他证明。 

4、复印档案材料
(1)复印成绩单。一般前往原就读学校复印,确需从档案中复印的,本人应携带身份证、存档凭证、学校告知单(写明需要人事档案部门提供)或单位介绍信;
(2)个人办理外地父母投靠在沪子女复印《职工登记表》。本人携带身份证、存档凭证、派出所告知单(写有所需材料名称)或单位介绍信;
(3)复印职称申报表。单位携带介绍信、经办人有效证件、存档凭证办理。
(4)复印入团志愿书。本人携带身份证、征兵办介绍信办理。
(5)其他材料。 

5、档案转出
(1)录用单位具有档案管理权限的,由单位工作人员携带存档凭证、调档函(党委盖章)、录用证明材料(如录用名册、聘用手册等)、取档人有效证件办理调档手续。
(2)录用单位委托其他人才中心管理的,由人才中心工作人员携带存档凭证、调档函、有效证件办理调档手续,或将存档凭证、调档函交予我中心,档案通过机要转递。
(3)录用单位委托就促中心(职介所)管理的,由现工作单位将存档凭证、调档函交予我中心或就促中心(职介所),并由就促中心(职介所)在其系统内作调档标识,档案内部进行转递。
(4)个人要求档案退至街道的,携带身份证、存档凭证、户口簿办理手续。档案中退工手续须齐全。退工手续不全的,须补办退工手续或提供户口所在就促中心(职介所)开具的同意接收档案的证明。原工作单位已注销的,须提供工商局出具的单位注销证明。
(5)本市户籍人员要求档案转至外省市。一般要求同时办理户口转移,手续按照跨省市调动办理。只要求转档案的,现工作单位需另外提供情况说明。外省市离职后档案直接退回户籍所在地区县就促中心(职介所)。
(6)非本市户籍人员要求档案转至外省市。居住证积分申请人因居住证有效期满,不再续办(超过60日未补办签注)、被注销,要求退档的,可下载《跨地区流动人员人事档案转出申请》,办理退档手续,档案退至户籍所在地的公共就业和人才服务机构。其他人员要求转出的,携带具有档案管理权限单位(公共就业和人才服务机构或录用单位)的调档函、存档凭证、身份证、户口簿复印件办理手续。 
(7)注意事项:集体户口或党组织关系挂靠中心的,须先行转出。 

6、其他业务
(1)职称评审档案信息核对。本人或单位携带职称评审表等表格办理(工作单位须先盖章)。
(2)借用入党志愿书(预备党员转正)。所在党委派专人携带介绍信(党委盖章)、经办人有效证件前来借用。
(3)跨省市调动。本人携带身份证、外省市商调函、存档凭证办理。委托他人办理须提供本人的委托书、受托人身份证。中心可审核“调动人员登记表”并盖章;根据书面要求出具“同意调出函”;通过机要转递人事档案;根据外省市政府人社部门正式调令和上海公安部门户口迁移证,出具“流动人员工作介绍信”。
注意事项:商调函须由县以上政府人社部门或有跨省市调动权的国有企事业单位(党委盖章)开具。如为中心集体户口,外省市有政策先审档案再调户口的,须提供外省市政府人社部门的书面说明。
办理跨省市调动前须与上海工作单位解除劳动关系并办完退工手续。中心仅提供与人事档案相关的人事服务,其他如“体检”、“工作鉴定”、“婚育证明”等应至相关部门办理。调动人员须将外省市要求的各项手续在人事档案转递前办妥,档案一经转递将不再提供相关人事服务(开具“流动人员工作介绍信”除外)。