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台州团市委探索团员档案协同管理做好“学社衔

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台州团市委探索团员档案协同管理做好“学社衔

  

  中国青年网北京8月16日电(记者 李晨 通讯员 吴嫣然)便捷团员档案转递,规范保管团员档案,团台州玉环市委落实三举措,开展团员档案协同管理,做好“学社衔接”。 

  台州团市委6月提前着手准备团员“学社衔接”宣传工作,梳理出团员组织关系转接、团员档案转递和保管、团员身份核实等学社衔接工作要点及流程,在团属微信公众号连续发布“一图读懂”之2019年毕业生团员团组织关系转接工作和台州玉环市共青团员“学社衔接”最多跑一次推文,设立团市委、玉环市人才市场和全市各乡镇(街道)团委“学社衔接”咨询电话,使广大毕业生团员提前了解玉环团员“学社衔接”相关工作。 

  由于部分毕业生团员是个人携带团员档案,便于团员将团员档案转递至相应团组织,团市委按照“就近原则”,在全市11个乡镇(街道)便民中心和玉环市人才市场设立共青团员“学社衔接”服务专窗,指定专人在窗口负责团员档案接收工作。团员只需根据自身情况,选择最方便的乡镇(街道)专窗递交团员档案,填写团员“学社衔接”表,工作人员在核对团员档案材料齐全后,根据团员“学社衔接”表中团员就业情况,通过乡镇(街道)团委协同管理,将团员档案及时转交至团员工作所在地团组织或户籍所在地乡镇(街道)团委,并以短信的方式告知团员,档案已转递成功。 

  与此同时,玉环市人才市场团员“学社衔接”服务专窗除了接收团员档案,还负责对今年从各高校发来的1500余份毕业生档案进行整理,着重检查1000余名政治面貌为共青团员其团员档案材料是否齐全,对所有团员档案信息逐一登记。发现有19.8%的团员其团员档案存在缺少入团申请书或入团志愿书现象,并采取电话联系方式告知有关团员档案情况及补齐方式。 

台州团市委探索团员档案协同管理做好“学社衔

  毕业于浙江师范大学小林同学表示:“我是玉城人,由于学校将团员档案交由我们个人携带,刚开始我不知道把团员档案存放到哪里,后来看到“玉环新青年”上宣传的学社衔接最多跑一次信息,我就近来到玉环市人才市场,由专窗将我的团员档案传递至我工作所在地芦浦镇团委,对于一个不熟悉芦浦镇团委所在地的人,十分方便。” 

  使有关团员档案及时转递到相应的团组织,规范档案保管,台州团市委采取“线上+线下”团员档案协同管理模式。线上,依托钉钉平台,定制团员档案协同管理系统,将团市委和全市各乡镇(街道)团委书记及相关工作人员纳入系统,制定团员档案协同管理流程单,实现团员档案转递信息追踪反馈。各乡镇(街道)团委工作人员在服务窗口接收到团员档案后,将团员的姓名、身份证、手机号码、档案情况等重要信息输入协同管理流程单,在系统内发起团员档案协同管理转递通知。线下,各乡镇(街道)团委设立团员档案专柜,建立档案借阅、查阅、转递等工作流程和管理办法,各乡镇(街道)团委工作人员定期将需要转递的团员档案带至台州团市委办公室集中进行内部流转。各乡镇(街道)团委书记在收到转递团员档案后,与智慧团建系统团组织关系进行核对,对档案内容进行核实后,编号登记存放到团员档案专柜,并在系统流程单上点击完成转递。截止目前,全台州市共有近500名毕业生团员通过协同管理模式将团员档案转入乡镇(街道)团委。 

  此外,对于存放在乡镇(街道)团员档案的团员出现了工作变化、毕业时未就业而后就业等情况,凡是工作在本市内的,团员只需电话联系档案存放地团委,经身份核实后,发起团员档案协同管理,实现团员零次跑完成团员档案转递。 

  团台州玉环市委书记龚觅表示:开展团员“学社衔接”工作,一方面能确保毕业生团员组织关系转接到位、个人携带团员档案便捷转递、基层团组织规范保管团员档案,另一方面能使基层团组织及时了解新转入团组织团员有关信息,强化联系,为基层团组织注入新鲜血液。